Assistenz (m/w/d) im Vorstandsoffice
Wir verbinden!
Mittweida - Vollzeit
50% mobiles Arbeiten
Du bist ein Organisationsgenie, behältst stets den Überblick und schaffst mit Begeisterung Verbindungen - egal, ob nach außen oder innen?
In der Finanzbranche fühlst du dich Zuhause und hast idealerweise bereits als Assistenz auf Vorstands-/Geschäftsführerebene Erfahrung gesammelt.
Das bist DU? Perfekt - dann suchen wir dich in Festanstellung bei unserem Kunden:
Die Volksbank Mittweida eG ist eine überaus erfolgreiche und innovative Genossenschaftsbank mit einer Bilanzsumme von mehr als 3 Mrd. Euro. Rund 250 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind die Basis dieses Erfolges.
Dein Part im Team:
- Du unterstützt und entlastest den Vorstand umfassend in sämtlichen administrativen, organisatorischen, repräsentativen und koordinierenden Aufgaben und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Du koordinierst die Arbeit in Gremien und Netzwerken, übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung und erstellst aussagekräftige, managementgerechte Vorlagen und Präsentationen.
- Du bist die zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle, stellst als Bindeglied zwischen Vorstand, den Fachbereichen und Projekten sicher, dass Informationen schnell und zuverlässig fließen und Entscheidungen effizient umgesetzt werden können.
- Du gestaltest, entwickelst und optimierst gemeinsam mit dem Team bestehende Prozesse, bringst neue Ideen ein und setzt Verbesserungen aktiv um.
- Perspektive inklusive: du hast die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
DU:
- hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, in der du erfolgreich das Tagesgeschäft und die Gremienarbeit für den Vorstand/die Geschäftsleitung organisiert hast. Dies idealerweise in einer Bank, Versicherung oder einem ähnlichen Unternehmen.
- hast ein herausragendes Organisationsvermögen, hohe Loyalität, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten.
- reagierst souverän auf ungeplante Herausforderungen, denkst pragmatisch und gehst auch gerne neue Wege.
- behältst als echter Teamplayer auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzt klare Prioritäten.
- bist sicher im Umgang mit EDV- und KI-Anwendungen, insbesondere im M365-Umfeld, und Bereitschaft, neue Ansätze einzubringen.
- hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in englischer Sprache.
- Freude an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie ein wachsames Auge für aktuelle Trends und Entwicklungen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Remote Work bis zu 50% sowie Nutzung unseres Coworking Space in der Werkbank 32
- 13. Monatsgehalt und Gewinnbeteiligung
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub + 24.12. und 31.12. frei
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine zielgerichtete fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- starke Unternehmenskultur und gemeinsame Events
- Zuschuss zu sportlichen Aktivitäten, Zuschuss zur Kinderbetreuung, u.v.m.
Du findest dich wieder und möchtest das Team unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sende uns deine Bewerbung - wir freuen uns auf dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Anja Thäte-Kron
Recruiterin
Kontakt
Dein Bankjob eine Marke der TeleskopEffekt GmbH
Bahnhofstraße 32
09648 Mittweida
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